Uitnodiging Algemene Vergadering 11 juni 2026

Vooraf inschrijven is noodzakelijk. Gelieve uiterlijk vóór 29 mei 2026 je aanwezigheid te bevestigen via het inschrijvingsformulier.

Als lid en aandeelhouder kan je die dag ook meestemmen over de verschillende agendapunten. We raden je daarom aan om op voorhand een aantal documenten door te nemen, aangezien ze belangrijke informatie en duiding bevatten. Zie bijlagen.

Elke aandeelhouder heeft één stem.

Schrijf je in voor deelname en geniet na de algemene vergadering van het diner!

AGENDA VAN DE VERGADERING

1. Aanstelling van het bureau
2. Goedkeuring van het ontwerpverslag van de Algemene Vergadering van 12 juni 2025
3. Beheersverslag van de bestuursraad voor het jaar 2025

• Kennisname verslag van de commissaris over het jaar 2025
• Goedkeuring balans en resultatenrekening per 31.12.2025 en financieel verslag
• Goedkeuring Jaarverslag 2025

4. Goedkeuring van het verslag deAuteursfonds, 2025
5. Kwijting aan bestuurders en commissaris voor het jaar 2025
6. Bevestiging coöptatie Pauline Augustyn
7. Verkiezing bestuurders
8. Aanpassing algemeen beleid
9. Toewijzing definitief niet-verdeelbare rechten met ingang van 1/1/2026
10. Goedkeuring provisionele inhoudingen
11. Toewijzing percentage geïnde rechten aan sociale, culturele of educatieve doeleinden (art. XI 258 WER)
12. Onkostenvergoeding bestuurders
13. Varia en vragen

VOLMACHTEN

Kan je niet op de vergadering aanwezig zijn, maar wens je toch jouw stem uit te brengen?

Geef dan aan de hand van het volmachtformulier – te vinden in de LEDENTOEGANG – een volmacht aan een collega-aandeelhouder actief in hetzelfde repertoire als het jouwe,

terug te sturen vóór 29 mei 2026 naar info@deauteurs.be.

! Opgelet blanco volmachten (dus zonder aanduiding van lasthebber) zijn ongeldig en worden niet aanvaard.

Niemand mag meer dan één aandeelhouder vertegenwoordigen.

STEMMODALITEITEN

De stemming gebeurt tijdens de vergadering die beslist bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

BIJLAGEN

alle documenten m.b.t. de Algemene Vergadering zijn beschikbaar op je account in het ledenportaal, onder mijn documenten bij Algemene vergadering.

Punt 2. Ontwerpverslag algemene vergadering dA 12 juni 2025

Punt 3. Beheersverslag van de bestuursraad voor het jaar 2025

Punt 3.1) Verslag van de commissaris over het jaar 2025

Punt 3.2 a) Balans en resultatenrekening

Punt 3.2 b) Financieel verslag

Punt 3.3) Jaarverslag 2025

Punt 4. Verslag deAuteursfonds 2025

Punt 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris voor het jaar 2025

Punt 6. Bevestiging coöptatie mandaat Pauline Augustyn

Punt 7. Verkiezing bestuurders

Punt 8. Aanpassing algemeen beleid

Punt 9. Toewijzing definitief niet-verdeelbare rechten met ingang van 1/1/2026

Punt 10. Provisionele inhoudingen

Punt 11. Toewijzing percentage geïnde rechten aan sociale, culturele of educatieve doeleinden

Punt 12. Onkostenvergoeding bestuurders

Volmachtformulier AV deAuteurs 2026

Inschrijven, meer informatie of vragen?

Contacteer ons via info@deauteurs.be of op het nummer 02/551.03.20. Onze medewerkers helpen je graag verder.

Deus ex Machina is een toonaangevend literair tijdschrift dat nieuwe stemmen uit binnen- en buitenland een podium biedt, met bijzondere aandacht voor jonge en debuterende auteurs en vertalers. Het blad combineert diepgang met verrassing: van gedurfde essays en literaire trends tot verkenningen in fotografie en beeldende kunst. Elke editie vertrekt vanuit een thema.

Het nummer dat na de algemene vergadering gepresenteerd wordt draagt het thema sprokkelen. De leden van deAuteurs, zijn werkzaam binnen vijf brede disciplines: podium, literatuur, audiovisueel, audiowerk en strip & illustratie. Voor deze uitzonderlijke editie van Deus Ex Machina x deAuteurs, nodigden we makers in deze disciplines uit om werk te creëren dat sprokkelen als thema, praktijk of methode belichaamt.

Wie sprokkelt, ontdekt wat zich niet laat plannen: materiaal dat achterblijft na een storm, verhalen die tussen het struikgewas blijven haken, inzichten die enkel ontstaan wanneer je de route onderbreekt om het onbekende op te rapen en deel te laten worden van je tocht.

Altijd is er een tocht die ondernomen moet worden. Daarbij moet je je laten verrassen door wat niet voorzien is, en met die onverwachte vondsten het vervolg van je route verzekeren. Dat vraagt aandacht. Tastzin. Wat maken we zichtbaar wanneer we sprokkelen? En wat blijft koppig tussen de bladeren verborgen?

Sprokkelen staat even vaak ten dienste van individuele als van collectief arbeid. Daardoor geven we in dit nummer bijzonder graag ruimte aan collectieven en samenwerkingen tussen verschillende makers. Ook de samenstelling van dit nummer is bij elkaar gesprokkeld. Naast proza, poëzie en essay, zijn er ook podcasts, illustraties en videokunst terug te vinden.

Kom je exemplaar bemachtigen en genieten van de festiviteiten!